活动策划需要提前一年策划你的活动
记住，虽然很多细节还不能确定，但在理想状态下，你起码可以提前一年策划你的活动。是的，在6个星期内组织1000人以上的重要活动是有可能的，但总是要付出代价的。你可能找不到最合适的会场，联系不到最好的娱乐节目。既然可以提前策划，你为什么却但求其次呢?
在决定需要花多少时间策划时，列出你所需要的全部项目，规划出每个項目要占用的时间。在行动开始时要考虑到你的最终目标。哪些事必须做到，才能使活动圆满举行?在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。
给自己足够的时间贏取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作?比如，节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。印刷公司按惯例会在每月的最后两周休假。你一定要注意你的供应商的时间安排，把这个因素考虑在内。通常情况下，夏天不适宜举办活动连媒体都在休假。
在你进行重要策划的阶段和截止日期到来时，会不会有一些重要人物难以邀请到，或者不在办公室?会不会因为是年末而对时间安排有什么影响?
徐州活动策划公司提醒，一定要确保有足够的时间去策划、去实行，不要想当然的定下时间，以确保活动的最终效果。
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